KataJatim.com – Rombongan dari Pemerintah Kabupaten Deli Serdang mengunjungi Kota Surabaya untuk belajar mengenai salah satu inovasi yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Surabaya, yaitu e-Surat. Inovasi yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Surabaya selalu berhasil menarik perhatian banyak instansi lain untuk belajar tentang hal tersebut. Kali ini, Kamis (27/9) lalu, Bertempat di Ruang Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Surabaya, rombongan diterima oleh Cahyo Utomo, Sekretaris Dinkominfo Surabaya.
Tujuan kunjungan tersebut untuk mempelajari dan menggali informasi sebanyak mungkin tentang pengembangan e-surat yang telah dilakukan oleh Pemkot Surabaya yang kemudian dapat diterapkan sekembalinya dari kunjungan tersebut.
Cahyo dalam paparannya mengatakan bahwa Pemerintah Kota Surabaya sudah mengembangkan sebuah aplikasi yang memungkinkan pengiriman surat secara langsung dan online untuk antar instansi di lingkup Pemerintah Kota Surabaya.
Ia juga menjelaskan bahwa aplikasi e-Surat ini pada dasarnya sama dengan mekanisme penerimaan surat secara manual, namun bukan surat bentuk fisik yang berjalan dari meja ke meja, melainkan surat dalam bentuk elektronik yang berjalan lewat sistem.
Cahyo menambahkan bahwa aplikasi E-Surat ini dibuat dengan maksud untuk mempermudah proses surat menyurat antar OPD Pemerintah Kota Surabaya, sehingga pelaksanaannya lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini juga dibuat untuk mempermudah proses pengarsipan secara digital.
Ia juga mengatakan bahwa E-Surat ini pertama kali dirintis pada tahun 2008-2009 dan hanya digunakan secara internal oleh Dinas Komunikasi dan Informatika, namun kemudian dikembangkan untuk dapat digunakan oleh semua instansi yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya.(jcps)
